Para a efetivação do processo de eliminação de documentos deverão ser cumpridos os seguintes procedimentos:

PROCEDIMENTOS OBJETIVOS INSTRUMENTOS QUEM
Listagem de Eliminação de Documentos Registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados. Anexo 1 Resolução no 40/2014 – CONARQ Responsável pelo órgão
Ata da Comissão Permanente de Gestão Documental Aprovar a relação/listagem dos documentos a serem eliminados. Ata CCAD
Edital de Ciência de Eliminação de Documentos Tem por objetivo dar publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de eliminação dos acervos arquivísticos sob a sua guarda. Anexo 2 Resolução no 40/2014 – CONARQ CCAD
Termo de Eliminação de Documentos Registrar as informações relativas ao ato de eliminação. Anexo 3 Resolução no 40/2014 – CONARQ CCAD
Encaminhar para publicação no DOE, o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos Publicar no Diário Oficial do Estado do Paraná. Edital CCAD
Proceder a fragmentação dos documentos (manual ou mecânica). Eliminação de documentos públicos, com a supervisão de servidor autorizado. Doação – nos termos da legislação em vigor CCAD